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At Gridfuse, we recognize the importance of privacy to you and are firmly committed to protecting your privacy when you visit our website and provide information to us. This website privacy policy ("Privacy Policy") sets out how Gridfuse collects, uses, discloses and protects any information that you give to us when you use our website, any social media profile operated by Gridfuse or when you interact in any other way with Gridfuse. Gridfuse is the controller within the meaning of applicable data protection laws.If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at info@gridfuse.com. In general, you may visit our website and view its content while remaining anonymous by not providing any Personal Data. However, if you do not agree with this Privacy Policy, please do not provide any information to us and do not use our website.We may change this policy from time to time by updating this page. Therefore, you should check this page from time to time to ensure that you are happy with any changes.As used in this Privacy Policy, "we," "our" and "us" means Gridfuse.
The meaning of Personal Data
“Personal Data” is defined in data protection laws applicable in your country. It usually includes data which either by itself or with other data held by us or available to us, can be used to identify you. For example, “Personal Data” will include a person’s name, I.D./passport number, address (including an IP address, if this can used to identify you) or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of a person.
Important notice about the transfer of Personal Data
Due to the global nature of our business, your Personal Data will be stored and transferred to parties located in other countries, including outside the United Kingdom and European Economic Area. These other countries may have different data protection laws than your country of residence.
We may store your Personal Data on servers in the United States of America (“US”). The US is not deemed by the European Commission to have adequate protections for Personal Data. Steps will be taken to put in place safeguards (including around security) to protect your Personal Data when it is in other countries. This may include the use of European Model Clause contracts, where required under applicable law. You can find out what these are online here.
Categories of Personal Data we may collect, the purpose and the lawful basis
In general, we need to retain certain categories of Personal Data in order to administer any contract with you. Certain other Personal Data is collected and processed for our legitimate interests where this does not result in any prejudice to you. The following categories of Personal Data may be collected from you:
Category: Data provided in the process of making a job application (e.g. name, email address and copy of your CV, cover letter, etc.). Purpose: Processing of this Personal Data is required to allow Gridfuse to administer the recruiting process, including (but not limited to) processing your application, scheduling interviews and corresponding with you. Lawful basis: Processing is necessary for us to enter into a contract with you.
Category: Contact information provided by you when making an enquiry. Purpose: Managing and responding to your enquiries. Lawful basis: Performance of contract and legitimate interests –it is important that we can respond to your enquiries.
Category: Browsing information (e.g. IP address and browser information). Purpose: Monitoring and producing statistical information regarding the use of our website and social media platforms and analyzing and improving their functionality. Lawful basis: Legitimate interests -we perform this monitoring to ensure our website works effectively and efficiently, to diagnose any problems with our server and administer our website.
Category: All information Purpose: Establishing and enforcing our legal rights and obligations and monitoring to identify and record any illegal activity.Complying with instructions from law enforcement agencies, any court or otherwise as required by law. For our general record-keeping requirement and for customer relationship management.Resolving any complaints from or disputes with you. Lawful basis: Legitimate interests –to safeguard Gridfuse.
Use of anonymized data
We may convert your Personal Data into statistical or aggregated data in such a way as to ensure that you are not identified or identifiable from that data. We may use this aggregated data to conduct market research and analysis, including to produce statistical research and reports.
We may also use technology to collect anonymous information about the use of our website. For example, we use technology to track which pages of our website are viewed and for how long. We also use technology to determine which web browsers our visitors use. This technology does not identify you personally, it simply enables us to compile statistics about our visitors and their use of our website.
We use this anonymous data to improve the content and functionality of our website and consider areas and subjects which are attracting interest. This allows us to better understand the interests of visitors to our website and therefore improve our website.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
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